Saturday, November 6, 2010

SISTEM PERAKAUNAN (BAYARAN)


                PENDAHULUAN
    1.  Tanggungjawab Terhadap Perbelanjaan
                 DOKUMEN PEMBAYARAN
    1.  Baucer Bayaran [Kew.304]
    2.  Baucer Kecil [Kew. 50 dan 50A]
    3.  Baucer Jernal [Kew. 306]
MEMPERAKUI/TANDATANGAN BAUCER
    1.  Tanggungjawab Memperakui Baucer
ii.            Tanggungjawab Pegawai Pembayar
                BUTIR-BUTIR BAUCER PEMBAYARAN
    1. Peraturan Melakukan Pembayaran
    2. Penyelenggaraan Daftar Pembayaran
    3. Menjelaskan Bil
    4. Peraturan lain
    5. Sistem Bayaran Pukal
BAYARAN [LAIN-LAIN]
    1. Pemeriksaan Mengejut
    2. Hubungan Antara Kumpulan Wang Awam Disatukan
    3. Pemindahan Peruntukan
                iv.   Pegawai Pengakaun
                v.    Pemungut
                vi.   Kawalan Perbendaharaan oleh Pegawai  
               Pengawal
vii.Pengawalan oleh Badan Perundangan
PENUTUP
Kesimpulan
Pendahuluan
4        Peraturan dan Prosedur.
4        Pekeliling yang dikeluarkan.
à         Pegawai Pengawal adalah bertanggungjawab atas betulnya semua perbelanjaan yang dilakukan.
à         Pegawai yang membenarkan atau mengarahkan sesuatu
perbelanjaan tanpa kuasa akan di pertanggungjawabkan sendiri bagi amaun yang dibelanjakan.
Baucer
Û       Baucer bayaran Am -                                  Kew.304-Pin. 1/92
Û       Baucer Bayaran [Perihal Cek Berganda] - Kew. 304 A-Pin.1/92
Û       Baucer Jernal - Kew 306
Û       Baucer Kecil - Kew 50 & 50 A.
Û       Borang Kawalan Kelompok - Kew. 302 - Pin. 1/92
ë         Digunakan untuk semua jenis pembayaran.
ë         Cek yang telah diterima akan dikembalikan ke Perbendaharaan/   Peg. Pembayar  untuk dilampirkan dibaucer Perbendaharaan untuk audit.
ë         Digunakan mulai pada 1. January, 1987.
Pindaan pada 1/92.
.          Bukan baucer bayaran utama.
.          Baucer sokongan:
.          Bukti pembayaran segera secara tunai dari PWR/tanpa resit.
.          Bayaran tuntutan ganti bayaran tanpa resit.
.          Ditandatangani  + Perakuan [AP. 99©]
.          Membayar gaji/elaun pegawai yang berada diluar Ibu Pejabat.
.          Pendahuluan sementara PWR.
Untuk Pelarasan akaun bagi dua [2 ] jabatan:
â         Debit (-) jabatan yang membayar.
â         Kredit (+) jabatan yang menerima.
Pembetulan kesilapan akaun.
Pegawai pengawal/Pemegang Waran boleh mewakilkan kuasa bagi memperakui baucer.
Nama pegawai + Contoh tandatangan dihantar ke Pej. Pembayar di Perbendaharaan [AP. 101]
Surat Pek. Akauntan Negara.
2 Tandatangan bagi baucer bernilai - RM 10 ribu.
3 Tandatangan bagi baucer bernilai + RM 10 ribu.
Pegawai hendaklah:
Pegawai penjaga peruntukan yang menyediakan baucer.
Pegawai yang menyemak dan mengesahkan butir-butir baucer.
Pegawai yang mengakui baucer itu( Pegawai yang terkanan sekali/ketua Jabatan atau wakilnya).
ë         Memperakui tentang betulnya tiap-tiap butir didalam baucer.
ë         Atas kehilangan wang awam akibat sesuatu perakuanan yang tidak betul pada baucer.
ë         Mempastikan bahawa syarat-syarat kebenaran pelarasan atau pulangan balik pendahuluan diri dan pinjaman dipatuhi.
`          Kebenaran melakukan perbelanjaan telah  didapati.
`          Bayaran tidak akan menyebabkan lebihan atas pecahan maksud/akaun amanah.
`          Perakuan ditandatangani oleh pegawai yang berhak dan bahawa pertanggungan adalah betul.
`          Potongan caruman, potongan sepatutnya telah dibuat.
Nama pegawai tidak boleh dicatat sebagai penerima. [AP.99(b)]
Kecuali  gaji atau tuntutan sendiri
Kontrak dan Bekalan atau kerja.
Kadar atau harga mengikut kontrak
Bil berasingan jika tiada didalam kontrak [AP.99(d)].
Sijil Pelupusan(Disposal Certificate) [AP.99(e)]
Sesuatu perakuan kerja/perkhidmatan telah disempurnakan.
Kerja pembayaran berperingkat- dibayar mengikut nilai kerja/nilai bahan.
Barang- Barang
Telah diterima dan direkodkan kedalam stok/dikeluarkan untuk kegunaan segera.
Bekalan Import.
Ada resit kapal terbang atau muatan [Lampiran ‘F’ dikeluarkan kemudian.
Baucer tidak boleh dibuat atas nama lebih seorang/firma
                kecuali dengan kebenaran khas [AP.99(f)]
Pemaktoran [Surat Pek.Perb. Bil:10/89]
Pembayaran kepada orang lain dari yang dinamakan didalam baucer [AP.99(g)]
Surat wakil/ Pentadbir pesaka
Pembayaran hendaklah dengan cek berpalang, kecuali:
Rekupmen Panjar Wang Runcit/Elaun/Gaji.
Pembayaran kepada orang yang tiada akaun bank.
Cek terbuka atas nama pegawai.
Pembayaran dengan Wang Tunai untuk dibahagikan.
Baucer Kew. 48 dan Borang Penyata Kew. 44 [AP.96(a)]
Pembayaran dari Wang Panjar .
Baki yang tidak boleh dibahagikan.
Selepas 21 hari - dikembalikan ke Perbendaharaan [AP.96(c)]
Baucer baru disediakan kemudian, jika di perlukan.
Wang Tunai dan cek terbuka  yang diterima /
     dikeluarkan [AP.98(a)]
Tarikh diterima.
No mbor baucer Jabatan
Butir-butir cek/tunai dan amaunnya.
Perihal ringkas
Nombor baucer perbendaharaan.
Tarikh dan Tandatangan pegawai yang endos.
Tarikh pembayaran disempurnakan.
Daftar ini diperiksa sekali (1) sebulan oleh Ketua Jabatan.
Jika berlaku pertukaran, kedua-dua pegawai (penyerah dan pengambil alih) perlu membuat semakan.
Apa-apa selisih hendaklah dilaporkan [AP.98(b)]
ÿ Semua bil hendaklah dijelaskan dalam tempoh 30 hari atau mengikut kontrak.
ÿ Tindakan surcaj
ÿ Daftar Bil [Kew.296] hendaklah diselenggarakan.
Ø  Sijil Gaji Akhir [AP.104]
Ø  Tarikh Membayar Gaji [AP.105]/ Pembayaran Penuh Atau Tidak - Pek.Perbendaharaan 4/75 [AP.105 (b)]
Ø  Potongan Gaji
Ø  Baucer Hilang [AP.108]
Ø  Buku Vot [AP.95]
Ø  Tuntutan - Setiap 10 Haribulan
Ø  Pembayaran Lewat [AP.58 (a)]
                Satu sistem yang di pusatkan dan pembayaran dibuat oleh Pejabat Perakaunan JAN dan Jabatan Mengakaun Sendiri secara automatik atas maklumat yang diterima daripada pembekal.
SPP.12 Tahun 1990
4        Tiap-tiap orang yang menjaga sesuatu pejabat hendaklah mengadakan pemeriksaan mengejut akan tiap-tiap peti besi, peti wang tunai, laci atau lain-lain bekas untuk wang dalam jagaan seorang pegawai dalam jabatannya, yang diamanahkan dengan menyimpan wang awam, setem, atau lain-lain barang berharga dari apa-apa jenis.
4        Pemeriksaan mengejut ini dilakukan tidak kurang sekali dalam tempoh 6 bulan, dan hasil pemeeriksaan itu hendaklah direkodkan dalam buku:
ì          Tarikh dan masa pemeriksaan
ì          Nama pegawai yang wang tunainya diperiksa
ì          Amaun wang, setem dan perihal barang-barang berharga yang diamanahkan
ì          Hasil pemeriksaan
ì          Tandatangan dan jawatan pegawai pemeriksa
AP.309
Pemindahan Wang antara pecahan kepala dibawah satu        kepala dalam Anggaran memerlukan kelulusan Pegawai  Pengawal/Perbendaharaan atau pihak berkuasa           kewangan negeri terlebih dahulu.  Permohonan viremen       hendaklah dikemukakan mengikut borang yang           ditetapkan.
Keterangan penuh perlu diberi bukan sahaja mengenai         sebab mengapa tambahan peruntukan dikehendaki bagi pecahan kepala yang hendak ditambah itu bahkan juga sebab-sebab mengapa simpanan ada dalam pecahan            kepala atau pecahan kepala yang hendak dikurangkan.
Sek.15(4) Acara Kewangan
                                Pegawai Awam yang bertanggungjawab atau yang sabenarnya memungut, menerima atau mengakaun wang atau barang-barang awam.
                                Pegawai Awam yang bertanggungjawab atau yang sebenarnya membayar, apa-apa wang atau  barang-barang awam.
                                Semua Pegawai Awam yang bertanggung          jawab atau yang sebenarnya menerima, menyimpan, mengakaun atau melupus  barang-barang awam.
                Seseorang Pegawai oleh kerana jawatannya atau dibawah mana-mana undang-undang bertulis adalah bertanggungjawab bagi memungut wang dari orang awam.
SEKSYEN [3] AKTA ACARA KEWANGAN 1957
                Adalah menjadi kewajipan pegawai sendiri supaya mahir dalam arahan ini. Tidak mengetahui tidak akan diterima sebagai satu alasan kerana tidak mematuhinya atau kerana apa-apa kehilangan akibat tidak menurut perintah arahan ini.
þ  Pembentukan dan pengemukan cadangan dan kelulusannya oleh Perbendaharaan.
þ  Perlaksanaan atas pentadbiran sesuatu projek.
þ  Peringkat odit dan laporannya.
PENGAWALAN ATAS PERBELANJAAN KERAJAAN OLEH BADAN PERUNDANGAN MELALUI PERUNTUKAN PERLEMBAGAAN
Segala hasil daripada apa-apa punca juapun hendaklah dimasukkan ke dalam KWDS, dan tiada apa-apa pembayaran boleh dibuat daripada kumpulan wang itu, kecuali apabila penguntukan sebanyak yang ditetapkan bagi                           maksud-maksud yang tertentu telah dibenarkan oleh undang-undang.
Perkara 97, Perl.Persekutuan Dan
Seksyen 13 Akta Acara Kewangan 1957
Apa-apa wang yang telah diuntukkan bagi sesuatu maksud yang khusus hendaklah diserahbalik kepada KWDS sekiranya tidak dibelanjakan bagi maksud tersebut dalam tempoh yang dibenarkan baginya;
SEKSYEN 13(6) - AKTA ACARA KEWANGAN 1957
Akaun Awam hendaklah diperiksa oleh Juruodit  Negara dan laporannya mestilah dibentangkan Dewan Badan Perundangan yang dipilih.
Perkara 106 Dan 107 Perl. Persekutuan
                PENDAHULUAN
    1.  Tanggungjawab Terhadap Perbelanjaan
                 DOKUMEN PEMBAYARAN
    1.  Baucer Bayaran [Kew.304]
    2.  Baucer Kecil [Kew. 50 dan 50A]
    3.  Baucer Jernal [Kew. 306]
MEMPERAKUI/TANDATANGAN BAUCER
    1.  Tanggungjawab Memperakui Baucer
ii.            Tanggungjawab Pegawai Pembayar
                BUTIR-BUTIR BAUCER PEMBAYARAN
    1. Peraturan Melakukan Pembayaran
    2. Penyelenggaraan Daftar Pembayaran
    3. Menjelaskan Bil
    4. Peraturan lain
    5. Sistem Bayaran Pukal
BAYARAN [LAIN-LAIN]
    1. Pemeriksaan Mengejut
    2. Hubungan Antara Kumpulan Wang Awam Disatukan
    3. Pemindahan Peruntukan
                iv.   Pegawai Pengakaun
                v.    Pemungut
                vi.   Kawalan Perbendaharaan oleh Pegawai  
               Pengawal
vii.Pengawalan oleh Badan Perundangan


No comments:

Post a Comment