PENDAHULUAN
Tanggungjawab Pegawai Pengawal
Tanggungjawab Pemungut
AKTIVITI DALAM PUNGUTAN HASIL
Persediaan Asas
Kawalan Borang-Borang Hasil
Prosedur Pungutan
Urusan Bank
Urusan Audit
Penyesuaian Akaun
PERAKAUNAN
Pegawai Pengakaunan
Pemungut
Resit
Prosedur Pengakaunan
Penyimpanan Buku Resit
Menentukan Ketepatan Akaun
PENUTUP
Kesimpulan
Memunggut segala wang awam yang patut diterima.
Menyimpan dengan selamatnya wang awam yang dipunggut,
Mengakaun dengan betul,
Sebarang Perwakilan Kuasa hendaklah dibuat dengan arahan bertulis.
Menyimpan selamat dan menggunakan dengan sepatutnya semua buku resit Mengeluar hanya buku-buku resit bagi kegunaan serta-merta:
1.Resit Mengikut susunan nombor yang betul
2.Nombor siri resit adalah betul dan lengkap
3.Resit cacat dikembalikan
4.Perakuan dicatat dan ditandatangani
Menyimpan semua buku dan resit tatkala tidak digunakan dengan dikunci selamat (A.P 68)
Persediaan Asas
Kawalan borang-borang hasil.
Prosedur Pungutan.
Urusan Bank.
Urusan Audit, dan
Penyesuaian Akaun.
Menentukan Sistem Pungutan yang lengkap.
Mengadakan kemudahan asas untuk orang awam.
Menentukan PEMUNGUT diberi kuasa bertulis, dan
Menentukan dokumen-dokumen lengkap.
Pemunggut bertanggungjawab penyimpanan dan penggunaan semua resit.
Daftar Borang Hasil, dan
Perakuan simpanan Borang Hasil jika berlaku pertukaran.
Bayaran Melalui Kaunter.
Resit disediakan semasa urusan,
Karbon dua muka digunakan,
Ditandatangani oleh pegawai yang diberi kuasa.
Bayaran Melalui Pos.
Terimaan didaftarkan.
Wang diserahkan kepada kasyer.
Resit dikeluarkan pada hari yang sama dan catatkan.
Segala wang diterima hendaklah dimasukan ke bank.
Gunakan Slip.
Catatan ke dalam Buku Tunai, dan
Tidak boleh digunakan bagi apa-apa maksud jua atau ditukar.
BANK KERAJAAN
Bermaksud Bank Negara atau bank-bank lain yang diluluskan oleh Perbendaharaan atau Pihak Berkuasa Kewangan Negeri
Laporan diakhir bulan.
Sertakan.
Salinan asal Buku Tunai.
Salinan resit, dan
Lain-lain dokumen berkaitan.
Semakan Flimsi.
Sahkan jika tidak terdapat perbezaan.
Sediakan Penyata Penyesuaian, dan
Hantarkan penyata ke JAN.
PEGAWAI PENGAKAUN
Memungut, menerima atau mengakaun atau yang sebenarnya memungut, menerima tau mengakaun wang awam; atau
Membayar/mengeluarkan atau sebenarnya membayar/ mengeluarkan, apa-apa wang atau barang-barang awam atau
PEGAWAI PENGAKAUN
Menerima, menyimpan atau melupus atau mengakaun, barang-barang awam atau yang sebenarnya, memegang atau melulus barang-barang awam
PEMUNGUT
Kadang-kadang disebut Pemungut Hasil ialah seorang pegawai yang oleh kerana jawatannya atau dibawah mana-mana undang-undang bertulis adalah bertanggungjawab bagi memungut wang dari orang awam
RESIT
Adalah sebarang akuan terima dari orang awam termasuk bentuk lesen, tiket atau barang yang mana amaun bayaran tetap ditulis atau dicetak padanya.
Resit perlu di bukukan
Catatan di buat.
Mengikut Kod Perbendaharaan.
SURPLUS dikreditkan ke hasil.
Lejer kecil dicatatkan,
Perbezaan amaun dilapurkan.
Dikunci
Di bawah kawalan pemunggut sendiri/pegawai kanan
Hanya buku resit diperlukan dikeluarkan:
Semak dan perakukan
Cacat dikembalikan
Mengikut nombor turutan
Tidak diguna disimpan dengan selamat
Memeriksa dan menyemak semua catatan,
Menyemak Buku Resit, dan
Menyemak bayaran:
Resit Perbendaharaan,
Slip bank.
ETIKA PENGURUSAN ISLAM
YA’ MURUNA BIL MA’RUFWA YANHAUNA AN AL-MUNKAR
PENDAHULUAN
Tanggungjawab Pegawai Pengawal
Tanggungjawab Pemungut
AKTIVITI DALAM PUNGUTAN HASIL
Persediaan Asas
Kawalan Borang-Borang Hasil
Prosedur Pungutan
Urusan Bank
Urusan Audit
Penyesuaian Akaun
PERAKAUNAN
Pegawai Pengakaunan
Pemungut
Resit
Prosedur Pengakaunan
Penyimpanan Buku Resit
Menentukan Ketepatan Akaun
Saturday, November 6, 2010
Sistem Perakaunan [Bayaran]
PENDAHULUAN
Tanggungjawab Terhadap Perbelanjaan
DOKUMEN PEMBAYARAN
Baucer Bayaran [Kew.304]
Baucer Kecil [Kew. 50 dan 50A]
Baucer Jernal [Kew. 306]
MEMPERAKUI/TANDATANGAN BAUCER
Tanggungjawab Memperakui Baucer
ii. Tanggungjawab Pegawai Pembayar
BUTIR-BUTIR BAUCER PEMBAYARAN
Peraturan Melakukan Pembayaran
Penyelenggaraan Daftar Pembayaran
Menjelaskan Bil
Peraturan lain
Sistem Bayaran Pukal
BAYARAN [LAIN-LAIN]
Pemeriksaan Mengejut
Hubungan Antara Kumpulan Wang Awam Disatukan
Pemindahan Peruntukan
iv. Pegawai Pengakaun
v. Pemungut
vi. Kawalan Perbendaharaan oleh Pegawai
Pengawal
vii.Pengawalan oleh Badan Perundangan
PENUTUP
Kesimpulan
Pendahuluan
Peraturan dan Prosedur.
Pekeliling yang dikeluarkan.
Pegawai Pengawal adalah bertanggungjawab atas betulnya semua perbelanjaan yang dilakukan.
Pegawai yang membenarkan atau mengarahkan sesuatu perbelanjaan tanpa kuasa akan di pertanggungjawabkan sendiri bagi amaun yang dibelanjakan.
Baucer
Baucer bayaran Am - Kew.304-Pin. 1/92
Baucer Bayaran [Perihal Cek Berganda] - Kew. 304 A-Pin.1/92
Baucer Jernal - Kew 306
Baucer Kecil - Kew 50 & 50 A.
Borang Kawalan Kelompok - Kew. 302 - Pin. 1/92
Digunakan untuk semua jenis pembayaran.
Cek yang telah diterima akan dikembalikan ke Perbendaharaan/ Peg. Pembayar untuk dilampirkan dibaucer Perbendaharaan untuk audit.
Digunakan mulai pada 1. January, 1987. Pindaan pada 1/92.
Bukan baucer bayaran utama.
Baucer sokongan:
Bukti pembayaran segera secara tunai dari PWR/tanpa resit.
Bayaran tuntutan ganti bayaran tanpa resit.
Ditandatangani + Perakuan [AP. 99©]
Membayar gaji/elaun pegawai yang berada diluar Ibu Pejabat.
Pendahuluan sementara PWR.
Untuk Pelarasan akaun bagi dua [2 ] jabatan:
Debit (-) jabatan yang membayar.
Kredit (+) jabatan yang menerima.
Pembetulan kesilapan akaun.
Pegawai pengawal/Pemegang Waran boleh mewakilkan kuasa bagi memperakui baucer.
Nama pegawai + Contoh tandatangan dihantar ke Pej. Pembayar di Perbendaharaan [AP. 101]
Surat Pek. Akauntan Negara.
2 Tandatangan bagi baucer bernilai - RM 10 ribu.
3 Tandatangan bagi baucer bernilai + RM 10 ribu.
Pegawai hendaklah:
Pegawai penjaga peruntukan yang menyediakan baucer.
Pegawai yang menyemak dan mengesahkan butir-butir baucer.
Pegawai yang mengakui baucer itu( Pegawai yang terkanan sekali/ketua Jabatan atau wakilnya).
Memperakui tentang betulnya tiap-tiap butir didalam baucer.
Atas kehilangan wang awam akibat sesuatu perakuanan yang tidak betul pada baucer.
Mempastikan bahawa syarat-syarat kebenaran pelarasan atau pulangan balik pendahuluan diri dan pinjaman dipatuhi.
Kebenaran melakukan perbelanjaan telah didapati.
Bayaran tidak akan menyebabkan lebihan atas pecahan maksud/akaun amanah.
Perakuan ditandatangani oleh pegawai yang berhak dan bahawa pertanggungan adalah betul.
Potongan caruman, potongan sepatutnya telah dibuat.
Nama pegawai tidak boleh dicatat sebagai penerima. [AP.99(b)]
Kecuali gaji atau tuntutan sendiri
Kontrak dan Bekalan atau kerja.
Kadar atau harga mengikut kontrak
Bil berasingan jika tiada didalam kontrak [AP.99(d)].
Sijil Pelupusan(Disposal Certificate) [AP.99(e)]
Sesuatu perakuan kerja/perkhidmatan telah disempurnakan.
Kerja pembayaran berperingkat- dibayar mengikut nilai kerja/nilai bahan.
Barang- Barang
Telah diterima dan direkodkan kedalam stok/dikeluarkan untuk kegunaan segera.
Bekalan Import.
Ada resit kapal terbang atau muatan [Lampiran ‘F’ dikeluarkan kemudian.
Baucer tidak boleh dibuat atas nama lebih seorang/firma
kecuali dengan kebenaran khas [AP.99(f)]
Pemaktoran [Surat Pek.Perb. Bil:10/89]
Pembayaran kepada orang lain dari yang dinamakan didalam baucer [AP.99(g)]
Surat wakil/ Pentadbir pesaka
Pembayaran hendaklah dengan cek berpalang, kecuali:
Rekupmen Panjar Wang Runcit/Elaun/Gaji.
Pembayaran kepada orang yang tiada akaun bank.
Cek terbuka atas nama pegawai.
Pembayaran dengan Wang Tunai untuk dibahagikan.
Baucer Kew. 48 dan Borang Penyata Kew. 44 [AP.96(a)]
Pembayaran dari Wang Panjar .
Baki yang tidak boleh dibahagikan.
Selepas 21 hari - dikembalikan ke Perbendaharaan [AP.96(c)]
Baucer baru disediakan kemudian, jika di perlukan.
Wang Tunai dan cek terbuka yang diterima /
dikeluarkan [AP.98(a)]
Tarikh diterima.
No mbor baucer Jabatan
Butir-butir cek/tunai dan amaunnya.
Perihal ringkas
Nombor baucer perbendaharaan.
Tarikh dan Tandatangan pegawai yang endos.
Tarikh pembayaran disempurnakan.
Daftar ini diperiksa sekali (1) sebulan oleh Ketua Jabatan.
Jika berlaku pertukaran, kedua-dua pegawai (penyerah dan pengambil alih) perlu membuat semakan.
Apa-apa selisih hendaklah dilaporkan [AP.98(b)]
Semua bil hendaklah dijelaskan dalam tempoh 30 hari atau mengikut kontrak.
Tindakan surcaj
Daftar Bil [Kew.296] hendaklah diselenggarakan.
Sijil Gaji Akhir [AP.104]
Tarikh Membayar Gaji [AP.105]/ Pembayaran Penuh Atau Tidak - Pek.Perbendaharaan 4/75 [AP.105 (b)]
Potongan Gaji
Baucer Hilang [AP.108]
Buku Vot [AP.95]
Tuntutan - Setiap 10 Haribulan
Pembayaran Lewat [AP.58 (a)]
Satu sistem yang di pusatkan dan pembayaran dibuat oleh Pejabat Perakaunan JAN dan Jabatan Mengakaun Sendiri secara automatik atas maklumat yang diterima daripada pembekal.
SPP.12 Tahun 1990
Tiap-tiap orang yang menjaga sesuatu pejabat hendaklah mengadakan pemeriksaan mengejut akan tiap-tiap peti besi, peti wang tunai, laci atau lain-lain bekas untuk wang dalam jagaan seorang pegawai dalam jabatannya, yang diamanahkan dengan menyimpan wang awam, setem, atau lain-lain barang berharga dari apa-apa jenis.
Pemeriksaan mengejut ini dilakukan tidak kurang sekali dalam tempoh 6 bulan, dan hasil pemeeriksaan itu hendaklah direkodkan dalam buku:
Tarikh dan masa pemeriksaan
Nama pegawai yang wang tunainya diperiksa
Amaun wang, setem dan perihal barang-barang berharga yang diamanahkan
Hasil pemeriksaan
Tandatangan dan jawatan pegawai pemeriksa
AP.309
Pemindahan Wang antara pecahan kepala dibawah satu kepala dalam Anggaran memerlukan kelulusan Pegawai Pengawal/Perbendaharaan atau pihak berkuasa kewangan negeri terlebih dahulu. Permohonan viremen hendaklah dikemukakan mengikut borang yang ditetapkan.
Keterangan penuh perlu diberi bukan sahaja mengenai sebab mengapa tambahan peruntukan dikehendaki bagi pecahan kepala yang hendak ditambah itu bahkan juga sebab-sebab mengapa simpanan ada dalam pecahan kepala atau pecahan kepala yang hendak dikurangkan.
Sek.15(4) Acara Kewangan
Pegawai Awam yang bertanggungjawab atau yang sabenarnya memungut, menerima atau mengakaun wang atau barang-barang awam.
Pegawai Awam yang bertanggungjawab atau yang sebenarnya membayar, apa-apa wang atau barang-barang awam.
Semua Pegawai Awam yang bertanggung jawab atau yang sebenarnya menerima, menyimpan, mengakaun atau melupus barang-barang awam
Seseorang Pegawai oleh kerana jawatannya atau dibawah mana-mana undang-undang bertulis adalah bertanggungjawab bagi memungut wang dari orang awam.
SEKSYEN [3] AKTA ACARA KEWANGAN 1957
Adalah menjadi kewajipan pegawai sendiri supaya mahir dalam arahan ini. Tidak mengetahui tidak akan diterima sebagai satu alasan kerana tidak mematuhinya atau kerana apa-apa kehilangan akibat tidak menurut perintah arahan ini.
Pembentukan dan pengemukan cadangan dan kelulusannya oleh Perbendaharaan.
Perlaksanaan atas pentadbiran sesuatu projek.
Peringkat odit dan laporannya.
PENGAWALAN ATAS PERBELANJAAN KERAJAAN OLEH BADAN PERUNDANGAN MELALUI PERUNTUKAN PERLEMBAGAAN
Segala hasil daripada apa-apa punca juapun hendaklah dimasukkan ke dalam KWDS, dan tiada apa-apa pembayaran boleh dibuat daripada kumpulan wang itu, kecuali apabila penguntukan sebanyak yang ditetapkan bagi maksud-maksud yang tertentu telah dibenarkan oleh undang-undang.
Perkara 97, Perl.Persekutuan Dan
Seksyen 13 Akta Acara Kewangan 1957
Apa-apa wang yang telah diuntukkan bagi sesuatu maksud yang khusus hendaklah diserahbalik kepada KWDS sekiranya tidak dibelanjakan bagi maksud tersebut dalam tempoh yang dibenarkan baginya;
SEKSYEN 13(6) - AKTA ACARA KEWANGAN 1957
Akaun Awam hendaklah diperiksa oleh Juruodit Negara dan laporannya mestilah dibentangkan Dewan Badan Perundangan yang dipilih.
Perkara 106 Dan 107 Perl. Persekutuan
PENDAHULUAN
Tanggungjawab Terhadap Perbelanjaan
DOKUMEN PEMBAYARAN
Baucer Bayaran [Kew.304]
Baucer Kecil [Kew. 50 dan 50A]
Baucer Jernal [Kew. 306]
MEMPERAKUI/TANDATANGAN BAUCER
Tanggungjawab Memperakui Baucer
ii. Tanggungjawab Pegawai Pembayar
BUTIR-BUTIR BAUCER PEMBAYARAN
Peraturan Melakukan Pembayaran
Penyelenggaraan Daftar Pembayaran
Menjelaskan Bil
Peraturan lain
Sistem Bayaran Pukal
BAYARAN [LAIN-LAIN]
Pemeriksaan Mengejut
Hubungan Antara Kumpulan Wang Awam Disatukan
Pemindahan Peruntukan
iv. Pegawai Pengakaun
v. Pemungut
vi. Kawalan Perbendaharaan oleh Pegawai
Pengawal
vii.Pengawalan oleh Badan Perundangan
Tanggungjawab Terhadap Perbelanjaan
DOKUMEN PEMBAYARAN
Baucer Bayaran [Kew.304]
Baucer Kecil [Kew. 50 dan 50A]
Baucer Jernal [Kew. 306]
MEMPERAKUI/TANDATANGAN BAUCER
Tanggungjawab Memperakui Baucer
ii. Tanggungjawab Pegawai Pembayar
BUTIR-BUTIR BAUCER PEMBAYARAN
Peraturan Melakukan Pembayaran
Penyelenggaraan Daftar Pembayaran
Menjelaskan Bil
Peraturan lain
Sistem Bayaran Pukal
BAYARAN [LAIN-LAIN]
Pemeriksaan Mengejut
Hubungan Antara Kumpulan Wang Awam Disatukan
Pemindahan Peruntukan
iv. Pegawai Pengakaun
v. Pemungut
vi. Kawalan Perbendaharaan oleh Pegawai
Pengawal
vii.Pengawalan oleh Badan Perundangan
PENUTUP
Kesimpulan
Pendahuluan
Peraturan dan Prosedur.
Pekeliling yang dikeluarkan.
Pegawai Pengawal adalah bertanggungjawab atas betulnya semua perbelanjaan yang dilakukan.
Pegawai yang membenarkan atau mengarahkan sesuatu perbelanjaan tanpa kuasa akan di pertanggungjawabkan sendiri bagi amaun yang dibelanjakan.
Baucer
Baucer bayaran Am - Kew.304-Pin. 1/92
Baucer Bayaran [Perihal Cek Berganda] - Kew. 304 A-Pin.1/92
Baucer Jernal - Kew 306
Baucer Kecil - Kew 50 & 50 A.
Borang Kawalan Kelompok - Kew. 302 - Pin. 1/92
Digunakan untuk semua jenis pembayaran.
Cek yang telah diterima akan dikembalikan ke Perbendaharaan/ Peg. Pembayar untuk dilampirkan dibaucer Perbendaharaan untuk audit.
Digunakan mulai pada 1. January, 1987. Pindaan pada 1/92.
Bukan baucer bayaran utama.
Baucer sokongan:
Bukti pembayaran segera secara tunai dari PWR/tanpa resit.
Bayaran tuntutan ganti bayaran tanpa resit.
Ditandatangani + Perakuan [AP. 99©]
Membayar gaji/elaun pegawai yang berada diluar Ibu Pejabat.
Pendahuluan sementara PWR.
Untuk Pelarasan akaun bagi dua [2 ] jabatan:
Debit (-) jabatan yang membayar.
Kredit (+) jabatan yang menerima.
Pembetulan kesilapan akaun.
Pegawai pengawal/Pemegang Waran boleh mewakilkan kuasa bagi memperakui baucer.
Nama pegawai + Contoh tandatangan dihantar ke Pej. Pembayar di Perbendaharaan [AP. 101]
Surat Pek. Akauntan Negara.
2 Tandatangan bagi baucer bernilai - RM 10 ribu.
3 Tandatangan bagi baucer bernilai + RM 10 ribu.
Pegawai hendaklah:
Pegawai penjaga peruntukan yang menyediakan baucer.
Pegawai yang menyemak dan mengesahkan butir-butir baucer.
Pegawai yang mengakui baucer itu( Pegawai yang terkanan sekali/ketua Jabatan atau wakilnya).
Memperakui tentang betulnya tiap-tiap butir didalam baucer.
Atas kehilangan wang awam akibat sesuatu perakuanan yang tidak betul pada baucer.
Mempastikan bahawa syarat-syarat kebenaran pelarasan atau pulangan balik pendahuluan diri dan pinjaman dipatuhi.
Kebenaran melakukan perbelanjaan telah didapati.
Bayaran tidak akan menyebabkan lebihan atas pecahan maksud/akaun amanah.
Perakuan ditandatangani oleh pegawai yang berhak dan bahawa pertanggungan adalah betul.
Potongan caruman, potongan sepatutnya telah dibuat.
Nama pegawai tidak boleh dicatat sebagai penerima. [AP.99(b)]
Kecuali gaji atau tuntutan sendiri
Kontrak dan Bekalan atau kerja.
Kadar atau harga mengikut kontrak
Bil berasingan jika tiada didalam kontrak [AP.99(d)].
Sijil Pelupusan(Disposal Certificate) [AP.99(e)]
Sesuatu perakuan kerja/perkhidmatan telah disempurnakan.
Kerja pembayaran berperingkat- dibayar mengikut nilai kerja/nilai bahan.
Barang- Barang
Telah diterima dan direkodkan kedalam stok/dikeluarkan untuk kegunaan segera.
Bekalan Import.
Ada resit kapal terbang atau muatan [Lampiran ‘F’ dikeluarkan kemudian.
Baucer tidak boleh dibuat atas nama lebih seorang/firma
kecuali dengan kebenaran khas [AP.99(f)]
Pemaktoran [Surat Pek.Perb. Bil:10/89]
Pembayaran kepada orang lain dari yang dinamakan didalam baucer [AP.99(g)]
Surat wakil/ Pentadbir pesaka
Pembayaran hendaklah dengan cek berpalang, kecuali:
Rekupmen Panjar Wang Runcit/Elaun/Gaji.
Pembayaran kepada orang yang tiada akaun bank.
Cek terbuka atas nama pegawai.
Pembayaran dengan Wang Tunai untuk dibahagikan.
Baucer Kew. 48 dan Borang Penyata Kew. 44 [AP.96(a)]
Pembayaran dari Wang Panjar .
Baki yang tidak boleh dibahagikan.
Selepas 21 hari - dikembalikan ke Perbendaharaan [AP.96(c)]
Baucer baru disediakan kemudian, jika di perlukan.
Wang Tunai dan cek terbuka yang diterima /
dikeluarkan [AP.98(a)]
Tarikh diterima.
No mbor baucer Jabatan
Butir-butir cek/tunai dan amaunnya.
Perihal ringkas
Nombor baucer perbendaharaan.
Tarikh dan Tandatangan pegawai yang endos.
Tarikh pembayaran disempurnakan.
Daftar ini diperiksa sekali (1) sebulan oleh Ketua Jabatan.
Jika berlaku pertukaran, kedua-dua pegawai (penyerah dan pengambil alih) perlu membuat semakan.
Apa-apa selisih hendaklah dilaporkan [AP.98(b)]
Semua bil hendaklah dijelaskan dalam tempoh 30 hari atau mengikut kontrak.
Tindakan surcaj
Daftar Bil [Kew.296] hendaklah diselenggarakan.
Sijil Gaji Akhir [AP.104]
Tarikh Membayar Gaji [AP.105]/ Pembayaran Penuh Atau Tidak - Pek.Perbendaharaan 4/75 [AP.105 (b)]
Potongan Gaji
Baucer Hilang [AP.108]
Buku Vot [AP.95]
Tuntutan - Setiap 10 Haribulan
Pembayaran Lewat [AP.58 (a)]
Satu sistem yang di pusatkan dan pembayaran dibuat oleh Pejabat Perakaunan JAN dan Jabatan Mengakaun Sendiri secara automatik atas maklumat yang diterima daripada pembekal.
SPP.12 Tahun 1990
Tiap-tiap orang yang menjaga sesuatu pejabat hendaklah mengadakan pemeriksaan mengejut akan tiap-tiap peti besi, peti wang tunai, laci atau lain-lain bekas untuk wang dalam jagaan seorang pegawai dalam jabatannya, yang diamanahkan dengan menyimpan wang awam, setem, atau lain-lain barang berharga dari apa-apa jenis.
Pemeriksaan mengejut ini dilakukan tidak kurang sekali dalam tempoh 6 bulan, dan hasil pemeeriksaan itu hendaklah direkodkan dalam buku:
Tarikh dan masa pemeriksaan
Nama pegawai yang wang tunainya diperiksa
Amaun wang, setem dan perihal barang-barang berharga yang diamanahkan
Hasil pemeriksaan
Tandatangan dan jawatan pegawai pemeriksa
AP.309
Pemindahan Wang antara pecahan kepala dibawah satu kepala dalam Anggaran memerlukan kelulusan Pegawai Pengawal/Perbendaharaan atau pihak berkuasa kewangan negeri terlebih dahulu. Permohonan viremen hendaklah dikemukakan mengikut borang yang ditetapkan.
Keterangan penuh perlu diberi bukan sahaja mengenai sebab mengapa tambahan peruntukan dikehendaki bagi pecahan kepala yang hendak ditambah itu bahkan juga sebab-sebab mengapa simpanan ada dalam pecahan kepala atau pecahan kepala yang hendak dikurangkan.
Sek.15(4) Acara Kewangan
Pegawai Awam yang bertanggungjawab atau yang sabenarnya memungut, menerima atau mengakaun wang atau barang-barang awam.
Pegawai Awam yang bertanggungjawab atau yang sebenarnya membayar, apa-apa wang atau barang-barang awam.
Semua Pegawai Awam yang bertanggung jawab atau yang sebenarnya menerima, menyimpan, mengakaun atau melupus barang-barang awam
Seseorang Pegawai oleh kerana jawatannya atau dibawah mana-mana undang-undang bertulis adalah bertanggungjawab bagi memungut wang dari orang awam.
SEKSYEN [3] AKTA ACARA KEWANGAN 1957
Adalah menjadi kewajipan pegawai sendiri supaya mahir dalam arahan ini. Tidak mengetahui tidak akan diterima sebagai satu alasan kerana tidak mematuhinya atau kerana apa-apa kehilangan akibat tidak menurut perintah arahan ini.
Pembentukan dan pengemukan cadangan dan kelulusannya oleh Perbendaharaan.
Perlaksanaan atas pentadbiran sesuatu projek.
Peringkat odit dan laporannya.
PENGAWALAN ATAS PERBELANJAAN KERAJAAN OLEH BADAN PERUNDANGAN MELALUI PERUNTUKAN PERLEMBAGAAN
Segala hasil daripada apa-apa punca juapun hendaklah dimasukkan ke dalam KWDS, dan tiada apa-apa pembayaran boleh dibuat daripada kumpulan wang itu, kecuali apabila penguntukan sebanyak yang ditetapkan bagi maksud-maksud yang tertentu telah dibenarkan oleh undang-undang.
Perkara 97, Perl.Persekutuan Dan
Seksyen 13 Akta Acara Kewangan 1957
Apa-apa wang yang telah diuntukkan bagi sesuatu maksud yang khusus hendaklah diserahbalik kepada KWDS sekiranya tidak dibelanjakan bagi maksud tersebut dalam tempoh yang dibenarkan baginya;
SEKSYEN 13(6) - AKTA ACARA KEWANGAN 1957
Akaun Awam hendaklah diperiksa oleh Juruodit Negara dan laporannya mestilah dibentangkan Dewan Badan Perundangan yang dipilih.
Perkara 106 Dan 107 Perl. Persekutuan
PENDAHULUAN
Tanggungjawab Terhadap Perbelanjaan
DOKUMEN PEMBAYARAN
Baucer Bayaran [Kew.304]
Baucer Kecil [Kew. 50 dan 50A]
Baucer Jernal [Kew. 306]
MEMPERAKUI/TANDATANGAN BAUCER
Tanggungjawab Memperakui Baucer
ii. Tanggungjawab Pegawai Pembayar
BUTIR-BUTIR BAUCER PEMBAYARAN
Peraturan Melakukan Pembayaran
Penyelenggaraan Daftar Pembayaran
Menjelaskan Bil
Peraturan lain
Sistem Bayaran Pukal
BAYARAN [LAIN-LAIN]
Pemeriksaan Mengejut
Hubungan Antara Kumpulan Wang Awam Disatukan
Pemindahan Peruntukan
iv. Pegawai Pengakaun
v. Pemungut
vi. Kawalan Perbendaharaan oleh Pegawai
Pengawal
vii.Pengawalan oleh Badan Perundangan
SISTEM PERAKAUNAN (BAYARAN)
PENDAHULUAN
- Tanggungjawab Terhadap Perbelanjaan
DOKUMEN PEMBAYARAN
- Baucer Bayaran [Kew.304]
- Baucer Kecil [Kew. 50 dan 50A]
- Baucer Jernal [Kew. 306]
MEMPERAKUI/TANDATANGAN BAUCER
- Tanggungjawab Memperakui Baucer
ii. Tanggungjawab Pegawai Pembayar
BUTIR-BUTIR BAUCER PEMBAYARAN
- Peraturan Melakukan Pembayaran
- Penyelenggaraan Daftar Pembayaran
- Menjelaskan Bil
- Peraturan lain
- Sistem Bayaran Pukal
BAYARAN [LAIN-LAIN]
- Pemeriksaan Mengejut
- Hubungan Antara Kumpulan Wang Awam Disatukan
- Pemindahan Peruntukan
iv. Pegawai Pengakaun
v. Pemungut
vi. Kawalan Perbendaharaan oleh Pegawai
Pengawal
vii.Pengawalan oleh Badan Perundangan
PENUTUP
Kesimpulan
Pendahuluan
4 Peraturan dan Prosedur.
4 Pekeliling yang dikeluarkan.
à Pegawai Pengawal adalah bertanggungjawab atas betulnya semua perbelanjaan yang dilakukan.
à Pegawai yang membenarkan atau mengarahkan sesuatu
perbelanjaan tanpa kuasa akan di pertanggungjawabkan sendiri bagi amaun yang dibelanjakan.
perbelanjaan tanpa kuasa akan di pertanggungjawabkan sendiri bagi amaun yang dibelanjakan.
Baucer
Û Baucer bayaran Am - Kew.304-Pin. 1/92
Û Baucer Bayaran [Perihal Cek Berganda] - Kew. 304 A-Pin.1/92
Û Baucer Jernal - Kew 306
Û Baucer Kecil - Kew 50 & 50 A.
Û Borang Kawalan Kelompok - Kew. 302 - Pin. 1/92
ë Digunakan untuk semua jenis pembayaran.
ë Cek yang telah diterima akan dikembalikan ke Perbendaharaan/ Peg. Pembayar untuk dilampirkan dibaucer Perbendaharaan untuk audit.
ë Digunakan mulai pada 1. January, 1987.
Pindaan pada 1/92.
Pindaan pada 1/92.
. Bukan baucer bayaran utama.
. Baucer sokongan:
. Bukti pembayaran segera secara tunai dari PWR/tanpa resit.
. Bayaran tuntutan ganti bayaran tanpa resit.
. Ditandatangani + Perakuan [AP. 99©]
. Membayar gaji/elaun pegawai yang berada diluar Ibu Pejabat.
. Pendahuluan sementara PWR.
Untuk Pelarasan akaun bagi dua [2 ] jabatan:
â Debit (-) jabatan yang membayar.
â Kredit (+) jabatan yang menerima.
Pembetulan kesilapan akaun.
Pegawai pengawal/Pemegang Waran boleh mewakilkan kuasa bagi memperakui baucer.
Nama pegawai + Contoh tandatangan dihantar ke Pej. Pembayar di Perbendaharaan [AP. 101]
Surat Pek. Akauntan Negara.
2 Tandatangan bagi baucer bernilai - RM 10 ribu.
3 Tandatangan bagi baucer bernilai + RM 10 ribu.
Pegawai hendaklah:
Pegawai penjaga peruntukan yang menyediakan baucer.
Pegawai yang menyemak dan mengesahkan butir-butir baucer.
Pegawai yang mengakui baucer itu( Pegawai yang terkanan sekali/ketua Jabatan atau wakilnya).
ë Memperakui tentang betulnya tiap-tiap butir didalam baucer.
ë Atas kehilangan wang awam akibat sesuatu perakuanan yang tidak betul pada baucer.
ë Mempastikan bahawa syarat-syarat kebenaran pelarasan atau pulangan balik pendahuluan diri dan pinjaman dipatuhi.
` Kebenaran melakukan perbelanjaan telah didapati.
` Bayaran tidak akan menyebabkan lebihan atas pecahan maksud/akaun amanah.
` Perakuan ditandatangani oleh pegawai yang berhak dan bahawa pertanggungan adalah betul.
` Potongan caruman, potongan sepatutnya telah dibuat.
Nama pegawai tidak boleh dicatat sebagai penerima. [AP.99(b)]
Kecuali gaji atau tuntutan sendiri
Kontrak dan Bekalan atau kerja.
Kadar atau harga mengikut kontrak
Bil berasingan jika tiada didalam kontrak [AP.99(d)].
Sijil Pelupusan(Disposal Certificate) [AP.99(e)]
Sesuatu perakuan kerja/perkhidmatan telah disempurnakan.
Kerja pembayaran berperingkat- dibayar mengikut nilai kerja/nilai bahan.
Barang- Barang
Telah diterima dan direkodkan kedalam stok/dikeluarkan untuk kegunaan segera.
Bekalan Import.
Ada resit kapal terbang atau muatan [Lampiran ‘F’ dikeluarkan kemudian.
Baucer tidak boleh dibuat atas nama lebih seorang/firma
kecuali dengan kebenaran khas [AP.99(f)]
Pemaktoran [Surat Pek.Perb. Bil:10/89]
Pembayaran kepada orang lain dari yang dinamakan didalam baucer [AP.99(g)]
Surat wakil/ Pentadbir pesaka
Pembayaran hendaklah dengan cek berpalang, kecuali:
Rekupmen Panjar Wang Runcit/Elaun/Gaji.
Pembayaran kepada orang yang tiada akaun bank.
Cek terbuka atas nama pegawai.
Pembayaran dengan Wang Tunai untuk dibahagikan.
Baucer Kew. 48 dan Borang Penyata Kew. 44 [AP.96(a)]
Pembayaran dari Wang Panjar .
Baki yang tidak boleh dibahagikan.
Selepas 21 hari - dikembalikan ke Perbendaharaan [AP.96(c)]
Baucer baru disediakan kemudian, jika di perlukan.
Wang Tunai dan cek terbuka yang diterima /
dikeluarkan [AP.98(a)]
Tarikh diterima.
No mbor baucer Jabatan
Butir-butir cek/tunai dan amaunnya.
Perihal ringkas
Nombor baucer perbendaharaan.
Tarikh dan Tandatangan pegawai yang endos.
Tarikh pembayaran disempurnakan.
Daftar ini diperiksa sekali (1) sebulan oleh Ketua Jabatan.
Jika berlaku pertukaran, kedua-dua pegawai (penyerah dan pengambil alih) perlu membuat semakan.
Apa-apa selisih hendaklah dilaporkan [AP.98(b)]
ÿ Semua bil hendaklah dijelaskan dalam tempoh 30 hari atau mengikut kontrak.
ÿ Tindakan surcaj
ÿ Daftar Bil [Kew.296] hendaklah diselenggarakan.
Ø Sijil Gaji Akhir [AP.104]
Ø Tarikh Membayar Gaji [AP.105]/ Pembayaran Penuh Atau Tidak - Pek.Perbendaharaan 4/75 [AP.105 (b)]
Ø Potongan Gaji
Ø Baucer Hilang [AP.108]
Ø Buku Vot [AP.95]
Ø Tuntutan - Setiap 10 Haribulan
Ø Pembayaran Lewat [AP.58 (a)]
Satu sistem yang di pusatkan dan pembayaran dibuat oleh Pejabat Perakaunan JAN dan Jabatan Mengakaun Sendiri secara automatik atas maklumat yang diterima daripada pembekal.
SPP.12 Tahun 1990
4 Tiap-tiap orang yang menjaga sesuatu pejabat hendaklah mengadakan pemeriksaan mengejut akan tiap-tiap peti besi, peti wang tunai, laci atau lain-lain bekas untuk wang dalam jagaan seorang pegawai dalam jabatannya, yang diamanahkan dengan menyimpan wang awam, setem, atau lain-lain barang berharga dari apa-apa jenis.
4 Pemeriksaan mengejut ini dilakukan tidak kurang sekali dalam tempoh 6 bulan, dan hasil pemeeriksaan itu hendaklah direkodkan dalam buku:
ì Tarikh dan masa pemeriksaan
ì Nama pegawai yang wang tunainya diperiksa
ì Amaun wang, setem dan perihal barang-barang berharga yang diamanahkan
ì Hasil pemeriksaan
ì Tandatangan dan jawatan pegawai pemeriksa
AP.309
Pemindahan Wang antara pecahan kepala dibawah satu kepala dalam Anggaran memerlukan kelulusan Pegawai Pengawal/Perbendaharaan atau pihak berkuasa kewangan negeri terlebih dahulu. Permohonan viremen hendaklah dikemukakan mengikut borang yang ditetapkan.
Keterangan penuh perlu diberi bukan sahaja mengenai sebab mengapa tambahan peruntukan dikehendaki bagi pecahan kepala yang hendak ditambah itu bahkan juga sebab-sebab mengapa simpanan ada dalam pecahan kepala atau pecahan kepala yang hendak dikurangkan.
Sek.15(4) Acara Kewangan
Pegawai Awam yang bertanggungjawab atau yang sabenarnya memungut, menerima atau mengakaun wang atau barang-barang awam.
Pegawai Awam yang bertanggungjawab atau yang sebenarnya membayar, apa-apa wang atau barang-barang awam.
Semua Pegawai Awam yang bertanggung jawab atau yang sebenarnya menerima, menyimpan, mengakaun atau melupus barang-barang awam.
Seseorang Pegawai oleh kerana jawatannya atau dibawah mana-mana undang-undang bertulis adalah bertanggungjawab bagi memungut wang dari orang awam.
SEKSYEN [3] AKTA ACARA KEWANGAN 1957
Adalah menjadi kewajipan pegawai sendiri supaya mahir dalam arahan ini. Tidak mengetahui tidak akan diterima sebagai satu alasan kerana tidak mematuhinya atau kerana apa-apa kehilangan akibat tidak menurut perintah arahan ini.
þ Pembentukan dan pengemukan cadangan dan kelulusannya oleh Perbendaharaan.
þ Perlaksanaan atas pentadbiran sesuatu projek.
þ Peringkat odit dan laporannya.
PENGAWALAN ATAS PERBELANJAAN KERAJAAN OLEH BADAN PERUNDANGAN MELALUI PERUNTUKAN PERLEMBAGAAN
Segala hasil daripada apa-apa punca juapun hendaklah dimasukkan ke dalam KWDS, dan tiada apa-apa pembayaran boleh dibuat daripada kumpulan wang itu, kecuali apabila penguntukan sebanyak yang ditetapkan bagi maksud-maksud yang tertentu telah dibenarkan oleh undang-undang.
Perkara 97, Perl.Persekutuan Dan
Seksyen 13 Akta Acara Kewangan 1957
Apa-apa wang yang telah diuntukkan bagi sesuatu maksud yang khusus hendaklah diserahbalik kepada KWDS sekiranya tidak dibelanjakan bagi maksud tersebut dalam tempoh yang dibenarkan baginya;
SEKSYEN 13(6) - AKTA ACARA KEWANGAN 1957
Akaun Awam hendaklah diperiksa oleh Juruodit Negara dan laporannya mestilah dibentangkan Dewan Badan Perundangan yang dipilih.
Perkara 106 Dan 107 Perl. Persekutuan
PENDAHULUAN
- Tanggungjawab Terhadap Perbelanjaan
DOKUMEN PEMBAYARAN
- Baucer Bayaran [Kew.304]
- Baucer Kecil [Kew. 50 dan 50A]
- Baucer Jernal [Kew. 306]
MEMPERAKUI/TANDATANGAN BAUCER
- Tanggungjawab Memperakui Baucer
ii. Tanggungjawab Pegawai Pembayar
BUTIR-BUTIR BAUCER PEMBAYARAN
- Peraturan Melakukan Pembayaran
- Penyelenggaraan Daftar Pembayaran
- Menjelaskan Bil
- Peraturan lain
- Sistem Bayaran Pukal
BAYARAN [LAIN-LAIN]
- Pemeriksaan Mengejut
- Hubungan Antara Kumpulan Wang Awam Disatukan
- Pemindahan Peruntukan
iv. Pegawai Pengakaun
v. Pemungut
vi. Kawalan Perbendaharaan oleh Pegawai
Pengawal
vii.Pengawalan oleh Badan Perundangan
SISTEM PERAKAUNAN KERAJAAN PERSEKUTUAN MALAYSIA
Konsep Pengurusan Kewangan.
Prinsip Utama Pengurusan Kewangan.
( Undang-undang & Peraturan Kewangan.
- Perlu mengikut langkah-langkah tertentu untuk memperolehi dan seterusnya mengagihkan sumber-sumber berdasarkan kepada keutamaan.
- Menggunakan carac-cara dan kawalan tertentu untuk mencapai objektif berkenaan dengan cekap dan berkesan.
Prinsip Utama Pengurusan Kewangan.
- Legaliti
- Akauntabiliti
( Undang-undang & Peraturan Kewangan.
- Perlembagaan persekutuan
- Akta prosedur kewangan 1957
- Arahan Perbendaharaan
- Pekeliling Perbendaharaan
- Surat Pekeliling Perbendaharaan
- Surat Pekeliling Akauntan Negara Malaysia
- Surat-surat Perbendaharaan
- Terimaan Wang Awam
- Simpanan Wang Awam
- Pengeluaran Wang Awam
- Bayaran Wang Awam
- Perakaunan Wang awam
- Tiada apa-apa cukai boleh dilevikan melainkan undang-undang
- Kuasa Meminjam.
- Segala Hasil dan wang yang dikutip oleh Kerajaan Persekutuan hendaklah dibayar masuk kedalam kumpulan wang Disatukan kecuali zakat,fitrah atau hasil agama Islam dan seumpamanya.
- Tiada apa-apa boleh dikeluarkan daripada Kumpulan wang Disatukan kecuali wang:
- Dipertanggungkan kepada Kumpulan wang disatukan
- Dibenarkan Oleh Akta Perbekalan
- Dibenarkan dikeluarkan sebagai kredit vot,perbelanjaan masuk akaun,kumpulan wang Luar jangka.
- Waran AM
- Perbendaharaan __ Jabatan Akauntan Negara
- Waran peruntukan
- Sistem Perakaunan Tunai Ubahsuai
- PerakaunanKumpulan wang
- Perakaunan vot
- Dimana bekalan/perkhidmatan/kerja telah disempurnakan/diterima pada 31 Disember dan bayaran boleh dibuat didalam bulan Januari tahun berikutnya dengan diakaunkan didalam tahun kewangan sebelumnya
- dasar tunai
Subscribe to:
Posts (Atom)