Saturday, November 6, 2010

Sistem Perakaunan [Terimaan]

 PENDAHULUAN
 Tanggungjawab Pegawai Pengawal
 Tanggungjawab Pemungut

 AKTIVITI DALAM PUNGUTAN HASIL
Persediaan Asas
Kawalan Borang-Borang Hasil
Prosedur Pungutan
Urusan Bank
Urusan Audit
Penyesuaian Akaun



    PERAKAUNAN
Pegawai Pengakaunan
Pemungut
Resit
Prosedur Pengakaunan
Penyimpanan Buku Resit
Menentukan Ketepatan Akaun

PENUTUP
Kesimpulan

Memunggut segala wang awam yang patut diterima.
Menyimpan dengan selamatnya wang awam yang dipunggut,

Mengakaun dengan betul,
Sebarang Perwakilan Kuasa hendaklah dibuat dengan arahan bertulis.

Menyimpan selamat  dan menggunakan dengan sepatutnya semua buku resit Mengeluar hanya buku-buku resit  bagi kegunaan serta-merta:
    1.Resit Mengikut susunan nombor yang betul 
    2.Nombor siri resit adalah betul dan lengkap
    3.Resit cacat dikembalikan
    4.Perakuan dicatat dan ditandatangani
Menyimpan semua buku dan resit tatkala tidak digunakan dengan dikunci selamat (A.P 68)  


Persediaan Asas
Kawalan borang-borang hasil.
Prosedur Pungutan.
Urusan Bank.
Urusan Audit, dan
Penyesuaian Akaun.

Menentukan Sistem Pungutan yang lengkap.
Mengadakan kemudahan asas untuk orang awam.
Menentukan PEMUNGUT diberi kuasa bertulis, dan
Menentukan dokumen-dokumen lengkap.

Pemunggut bertanggungjawab penyimpanan dan penggunaan semua resit.
Daftar Borang Hasil, dan
Perakuan simpanan Borang Hasil jika berlaku pertukaran.

Bayaran Melalui Kaunter.
Resit disediakan semasa urusan,
Karbon dua muka digunakan,
Ditandatangani oleh pegawai yang diberi kuasa.
Bayaran Melalui Pos.
Terimaan didaftarkan.
Wang diserahkan kepada kasyer.
Resit dikeluarkan pada hari yang sama dan catatkan.

Segala wang diterima hendaklah dimasukan ke bank.
Gunakan Slip.
Catatan ke dalam Buku Tunai, dan
Tidak boleh digunakan bagi apa-apa maksud jua atau ditukar.
BANK KERAJAAN
Bermaksud Bank Negara atau bank-bank lain yang diluluskan oleh Perbendaharaan atau Pihak Berkuasa Kewangan Negeri

Laporan diakhir bulan.
Sertakan.
Salinan asal Buku Tunai.
Salinan resit, dan
Lain-lain dokumen berkaitan.

Semakan Flimsi.
Sahkan jika tidak terdapat perbezaan.
Sediakan Penyata Penyesuaian, dan
Hantarkan penyata ke JAN.
PEGAWAI PENGAKAUN
Memungut, menerima atau mengakaun atau yang sebenarnya memungut, menerima tau mengakaun wang awam; atau
Membayar/mengeluarkan atau sebenarnya membayar/ mengeluarkan, apa-apa wang atau barang-barang awam atau
PEGAWAI PENGAKAUN
Menerima, menyimpan atau melupus atau mengakaun, barang-barang awam atau yang sebenarnya, memegang atau melulus barang-barang awam
PEMUNGUT
Kadang-kadang disebut Pemungut Hasil ialah seorang pegawai yang oleh kerana jawatannya atau dibawah mana-mana undang-undang bertulis adalah bertanggungjawab bagi  memungut wang dari orang awam
RESIT
Adalah sebarang akuan terima dari orang awam termasuk bentuk lesen, tiket atau barang yang mana amaun bayaran tetap ditulis atau dicetak   padanya.


Resit perlu di bukukan
Catatan di buat.
Mengikut Kod Perbendaharaan.

SURPLUS dikreditkan ke hasil.
Lejer kecil dicatatkan,
Perbezaan amaun dilapurkan.

Dikunci
Di bawah kawalan pemunggut sendiri/pegawai kanan

Hanya buku resit diperlukan dikeluarkan:
Semak dan perakukan
Cacat dikembalikan
Mengikut nombor turutan
Tidak diguna disimpan dengan selamat

Memeriksa dan menyemak semua catatan,
Menyemak Buku Resit, dan
Menyemak bayaran:
Resit Perbendaharaan,
Slip bank.

ETIKA PENGURUSAN ISLAM
YA’ MURUNA                              BIL MA’RUFWA YANHAUNA AN AL-MUNKAR

 PENDAHULUAN
 Tanggungjawab Pegawai Pengawal
 Tanggungjawab Pemungut

 AKTIVITI DALAM PUNGUTAN HASIL
Persediaan Asas
Kawalan Borang-Borang Hasil
Prosedur Pungutan
Urusan Bank
Urusan Audit
Penyesuaian Akaun

    PERAKAUNAN
Pegawai Pengakaunan
Pemungut
Resit
Prosedur Pengakaunan
Penyimpanan Buku Resit
Menentukan Ketepatan Akaun